La nuova piattaforma per la gestione del ciclo di vita degli asset

Nel mio precedente articolo con focus sulla filiera distributiva ci siamo lasciati con una domanda: come avere un controllo a 360 gradi di tutto il processo di manutenzione? Eccomi qui per dare risposta!

Dalla esperienza ventennale con aziende del mondo Energy specializzate nella distribuzione di GPL – Oil & Gas, – acqua – gas tecnici, abbiamo deciso di introdurre nell’architettura funzionale di ultima generazione delle nostre applicazioni questi pilastri per la gestione del ciclo di vita degli asset:

• gestione accurata dei master data
• gestione avanzata dei contratti di manutenzione
• organizzazione del lavoro dei manutentori sul campo

Scopriamoli insieme!

Gestione del ciclo di vita degli asset: i master data

• Archivio di tutti gli asset della azienda: l’azienda dispone di un archivio di dati , provenienti da contatori, valvole, serbatoi, attrezzature antincendio e manutenzione, che sono disponibili e integrati con l’ERP aziendale
• Registrazione e visualizzazione dello stock: tutti i materiali sono registrati e consultabili in un unico punto. La visualizzazione è profilabile in base alla responsabilità dell’utente che accede alla nostra piattaforma applicativa
• Alerting per il livello livello minimo di stock: è possibile impostare avvisi agli utenti preposti quando il livello di stock scende al di sotto del minimo consentito. Questo consente di avviare un intervento di manutenzione coerente con le condizioni contrattuali in essere

La gestione  avanzata dei contratti di manutenzione

• Possibilità di sfogliare l’archivio dei contratti di assegnazione dei serbatoi installati
• Consultazione dello storico degli interventi effettuati
• Visualizzazione di tutte le informazioni chiave: dal serial number alla data di attivazione, fino all’anagrafica completa del cliente

Gestione del ciclo di vita degli asset: l’organizzazione del lavoro dei manutentori sul campo

• Possibilità di assegnare task e attività di installazione o manutenzione per serbatoi e componenti
• Gestione di tutte le evenienze con un flusso di Ticket Management integrato nella piattaforma Aton, che mette in comunicazione utenti sul campo, utenti di sede e clienti finali
• Gestione della fatturazione e dei preventivi

La semplificazione per l’utente nel disporre di un archivio digitale e il conseguente annullamento di molte rilavorazioni nella mappatura di queste attività, è sicuramente un risparmio considerevole da un punto di vista operativo e può essere la svolta per molte realtà del settore.

Queste informazioni, che spesso si perdono in tanti file excel archiviati nei pc dei singoli utenti, o ancora peggio in polverosi faldoni cartacei, saranno accessibili agli utenti che si occupano della manutenzione degli asset, con una nuova interfaccia intuitiva e di facile utilizzo!