Marca privada y free from: el doble catálogo que ningún Excel consigue gestionar
02/07/2026
Quienes fabrican productos con marca propia gestionan un surtido amplio que requiere una atención constante. Cuando, además, producen para terceros (retailers, cadenas o marcas privadas), se multiplican las versiones que deben mantenerse actualizadas y alineadas.
En el ámbito de los productos especializados, la marca privada representa una parte importante del negocio de muchas empresas. Un mismo producto (con la misma receta, la misma línea de producción y el mismo establecimiento) debe convertirse en tres, cinco o diez versiones diferentes: envases personalizados, claims adaptados a los requisitos de cada retailer, certificaciones verificadas caso por caso y fichas técnicas preparadas según los estándares de cada cliente.
En el sector free from, la marca privada añade un nivel de complejidad adicional respecto a otros mercados. Cada versión del producto debe cumplir las certificaciones exigidas por el retailer: certificación AIC para los productos sin gluten, certificación ecológica del organismo correspondiente o claims veganos debidamente verificados.
Además, estas certificaciones tienen fechas de caducidad, renovaciones y auditorías periódicas.
Llevar un control de toda esta información para cada cliente, producto y mercado requiere herramientas diseñadas para gestionar este nivel de complejidad. A medida que aumenta el número de variantes, incluso una hoja de Excel bien organizada tiene dificultades para seguir el ritmo de las actualizaciones.
Con la solución de Product Information Management .one PIM cada producto se gestiona a partir de una única versión maestra que reúne ingredientes, certificaciones, especificaciones técnicas e imágenes. A partir de esta base se generan las distintas versiones para cada cliente de marca privada: packaging personalizado, claims adaptados y documentación preparada de acuerdo con los estándares solicitados
Cuando se modifica algún dato de la versión maestra, la actualización se distribuye de forma controlada a todas las versiones derivadas. Los flujos de aprobación garantizan que ninguna de ellas se actualice sin las comprobaciones necesarias.
