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Costruire un Chatbot: cosa abbiamo imparato

10/05/2024
Fashion
Settore
Service Desk ,Tech
Categorie

Stai pensando di implementare un servizio di formazione aziendale o di fornire risposte rapide tramite un Service Desk?

La soluzione ideale c’è e si chiama Chatbot: un assistente in grado di dare risposte precise grazie alla ricerca semantica.

In internet ci sono diversi tool che promettono la costruzione di un Chatbot in pochi minuti, ma è davvero così semplice svilupparne uno efficace? Scopriamolo insieme!

La base è la documentazione

Nella costruzione di un Chatbot abbiamo capito che la documentazione può essere un ostacolo sia durante la fase di creazione, sia durante quella di fruizione.

La creazione della documentazione è un tema aziendale, non sempre gestito con costanza, e il più delle volte i documenti sono redatti in modo personale, con la convinzione che il fruitore conosca già l’argomento.

La fruizione della documentazione è altrettanto complessa perché le ricerche a volte estrapolano più documenti, costringendo l’utente a dover cercare la risposta corretta.

Il processo di creazione di un Chatbot

Il processo di creazione di un Chatbot

La costruzione di un Chatbot è composta da fasi cruciali che ne determinano o meno l’efficacia. Di seguito un elenco delle principali:

  • Definizione degli obiettivi e dei temi: è importante chiedersi quali obiettivi si vogliono raggiungere con questo tool e identificare le aree in cui il Chatbot avrà il maggiore impatto, per focalizzarsi su di esse. Nella stesura della documentazione può essere d’aiuto essere supportati da consulenti che conoscono le tematiche e sono in grado di analizzare le informazioni mancanti, per dare uno stile di scrittura adatto allo scopo.
  • Analisi dei dati aziendali e integrazione dei dati mancanti: è essenziale analizzare i dati aziendali disponibili. Spesso, infatti, i dati necessari per addestrare il Chatbot mancano o non sono scritti per una interazione Utente-Chatbot. In questo scenario la revisione della documentazione diventa fondamentale per garantire un funzionamento ottimale dello strumento.
  • Architettura solida: la progettazione di un’architettura solida è cruciale se vogliamo ottenere buone prestazioni e garantire la sicurezza dei dati aziendali.
  • Integrazione con sistemi terzi: il Chatbot può interagire con sistemi terzi, come Api e sistemi di ticketing, a completamento del processo. Questo permette di automatizzare ad esempio i flussi di creazione di un ticket e ottenere ticket più qualificati.
  • Analisi e fine-tuning: una fase che prevede delle verifiche durante i test e durante l’uso in produzione per l’analisi delle chat e l’individuazione delle aree di miglioramento per ottimizzare le risposte.

Chatbot: non è un gioco

La creazione di un Chatbot, la sua architettura, il disegno dei flussi sono solo alcune delle particolarità del processo di creazione che richiedono esperienza e competenze di processo. Essere affiancati da chi ha già maturato esperienza e testato sul campo un Chatbot, offrendoti anche supporto nel tempo, ne aumenta l’affidabilità e la resa. Il Chatbot infatti è l’unico, o comunque il più importante, punto di ingresso delle richieste, pertanto l’affidabilità delle risposte è fondamentale.

L’Intelligenza Artificiale sta facendo enormi passi avanti, ci sono nuovi modelli che stanno nascendo e altri che stanno progredendo, ci sono LLM italiani che permettono di migliorare le performance e tecniche che permettono di ottenere risultati sempre più precisi.

In Aton siamo convinti che il modo migliore per consigliare una soluzione sia quello di provarla.

Ecco perché abbiamo creato una serie di Chatbot con lo scopo di aiutare i nostri colleghi del team Service Desk Internazionale, a supporto del Retail, a consultare la documentazione in modo rapido e fornire risposte all’utente.

L’esperienza che stiamo maturando ci permette di garantire continuità di servizio, mettendo a fattor comune le informazioni anche tra persone di team diversi: niente male vero?

Per concludere, l’utilizzo del Chatbot nell’erogazione dei nostri servizi ci ha insegnato cose che non ci aspettavamo e che saremmo contenti di condividere davanti ad un caffè!

 

Nelle prossime settimane gli atonpeople che si occupano di User Support ci racconteranno la loro avventura lato User Experience, quindi continua a seguirci per saperne di più!

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