La nueva plataforma de gestión del ciclo de vida de los activos

En mi artículo anterior, centrado en la cadena de distribución, nos quedamos con una pregunta: ¿cómo tener un control de 360 grados de todo el proceso de mantenimiento? ¡Aquí estoy para responderla!

A partir de nuestra experiencia de 20 años con empresas del mundo de la Energía especializadas en la distribución de GLP – Petróleo y Gas, – agua – gases técnicos, decidimos introducir estos pilares para la gestión del ciclo de vida de los activos en la arquitectura funcional de última generación de nuestras aplicaciones:

• gestión precisa de los datos maestros
• gestión avanzada de los contratos de mantenimiento
• organización del trabajo de los operarios de mantenimiento sobre el terreno

¡Descubrámoslos juntos!

Gestión del ciclo de vida de los activos: datos maestros

• Archivo de todos los activos de la empresa: la empresa dispone de un archivo de datos de contadores, válvulas, depósitos, equipos contra incendios y mantenimiento, que están disponibles e integrados con el ERP de la empresa
• Registro y visualización de existencias: todos los materiales están registrados y pueden visualizarse en un único lugar. La visualización se puede perfilar en función de la responsabilidad del usuario que accede a nuestra plataforma de aplicaciones
• Alerta de nivel mínimo de existencias: se pueden configurar alertas para los usuarios pertinentes cuando el nivel de existencias desciende por debajo del mínimo permitido. Esto permite iniciar una acción de mantenimiento coherente con las condiciones contractuales existentes

Gestión avanzada de contratos de mantenimiento

• Posibilidad de consultar el archivo de contratos de asignación de cisternas instaladas
• Consulta del historial de intervenciones realizadas
• Visualización de toda la información clave: desde el número de serie hasta la fecha de activación, pasando por los datos maestros completos del cliente

Gestión del ciclo de vida de los activos: organización del trabajo de los operarios de mantenimiento sobre el terreno

• Posibilidad de asignar tareas y actividades de instalación o mantenimiento para depósitos y componentes
• Gestión de todas las eventualidades con un flujo de gestión de tickets integrado en la plataforma Aton, que vincula a los usuarios de campo, los usuarios de obra y los clientes finales
• Gestión de facturas y presupuestos

La simplificación que supone para el usuario disponer de un archivo digital y la consiguiente eliminación de muchas repeticiones en la cartografía de estas actividades, es sin duda un ahorro considerable desde el punto de vista operativo y puede ser el punto de inflexión para muchas realidades del sector.

Esta información, que a menudo se pierde en tantos archivos Excel almacenados en los PC de los usuarios individuales, o peor aún, en polvorientas carpetas de papel, será accesible para los usuarios que se ocupan del mantenimiento de activos, ¡con una nueva interfaz intuitiva y fácil de usar!